北京协和医学院第三届“疫苗研发及其技术展望”全国研究生学术论坛第二轮通知

北京协和医学院第三届“疫苗研发及其技术展望”全国研究生学术论坛自4月份启动以来，得到了各兄弟院校、科研院所的大力支持，众多优秀研究生踊跃报名，在此，组委会衷心地表示感谢。论坛将于2018年8月8日－8月10日在云南滇池温泉花园国际大酒店如期举行，相关安排通知如下：

为方便联系，我们建立了论坛QQ群，群号为758326613。入群时请注明：学校+姓名。以后的联系方式为本QQ 群。

一、 录取情况

（一）参会录取情况：经论坛组委会评审，共有80名研究生入围本次论坛，见附件一。

（二）论文录用情况：10篇投稿录为大会报告。20篇投稿录为墙报。报告时间和顺序见附件二。

（三）参会研究生请填写附件三：参会研究生回执并发送至“协和研究生学术论坛”QQ群杜静同学收。回执的截止时间为7月23日24：00。逾期未回复者，组委会有权取消其参会资格。

二、论坛日程安排

（一）报到

1、时间：8月7日上午10:00开始报到。

2、地点：机场、火车站不设接待点，请自行前往云南滇池温泉花园国际大酒店大堂报到。酒店地址：昆明市西山区滇池路1316号（海埂公园旁）。报到地点交通建议：

（1）可以坐机场2号线至昆明火车站，转乘44路至终点站海埂公园下车即可；

（2）酒店总机号：6433 4666，总台分机：4001；

3、携带证件：身份证与研究生证。

（二）学术报告安排

1、学术活动安排参见附件二。

2、论文报告时间：每人报告15分钟，提问讨论 5分钟。请参加报告同学提前准备PPT并按规定时间上报给会务组。PPT上报时间随后在QQ群里通知。

3、论文录为墙报的同学，墙报要求随后在QQ群里通知。

（三）离会

1、参加集体活动同学，8月11日上午集体活动并午餐后送到火车站；

2、不参加集体活动同学，8月11日从酒店退房离开，酒店退房时间12:00.

三、旅费报销规定：

（一）论坛主办方为参加论坛的异地学校学生提供交通补助。具体如下：

1、特邀报告学生，由组委员安排来回行程和住宿；

2、其他学生：提供市内交通费和城市间交通费两部分费用补助，其中市内交通费为从会议酒店、家庭居住地、就读学校所在地往返火车站的公共交通工具交通费（仅限公交票或地铁票）；城市间交通费为往返硬卧火车票费用（需有往返硬卧火车票）。若乘坐其他交通工具（如飞机、高铁、动车等），按火车硬卧中铺标准提供补助，且需要提供往返的高铁、动车、卧铺火车票，或飞机的电子行程单及登机牌。

（二）报销

1、来程报销规定：报到后，填写报销单、张贴报销单据并签字确认后，会议期间即可进行报销。报销时间，报到后通知。

2、返程报销规定：填写报销单据，张贴报销票据复印件，报销人签字确认后，报销凭证交会务组存留。同时学生需要在会议结束后十天内把票据原件寄回。会务组在收到票据后15天左右将交通补助通过支付宝转账给各位同学。

3、交通工具为飞机的，按旅费报销规定（往、返程）核定报销数额。如果单程机票数额已超过往返可报销数额的，填写报销单、张贴报销单据并签字确认后，会议期间即可进行报销。报销时间，报到后通知。

四、关于住宿及用餐安排

组委会为所有异地学校学生安排参会期间的住宿及用餐，为当地学生提供午餐。具体安排在报到时另行通知。

五、奖励：论文被录用并到会报告学生，每人给予500元奖励。

附件点击下载：

附件一 录取名单

附件二 论坛日程安排

附件三  参会研究生回执

中国医学科学院医学生物学研究所

2018年7月17日